Vacature - Medewerker project administratie

Bedrijf

JRA is een klasse 4 aannemer, in hoofdzaak actief in de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant, Limburg, Oost-Vlaanderen en Brussel.

JRA is als het ware een allround bouwbedrijf. Werven van enige omvang tot renovaties en grotere kleine werken, bij dit Lierse bouwbedrijf gaat men er graag voor aan de slag. Daarbij blijft het zeker niet beperkt tot standaardwerken. Ook opdrachten met enige techniciteit en speciale kennis ziet JRA graag hun richting uitkomen.

Positie

Als medewerker project administratie sta je in de voor de ondersteuning van projecten, zowel in aanbestedingsfase als in uitvoering. Dit omvat een groot luik van administratieve taken, maar ook een technisch-commercieel gedeelte. In samenwerking met de calculators en projectleiders biedt je ondersteuning voor de aankoop van materiaal en onderaannemers, huur en keuringen van materieel, veiligheidsdocumenten, aangifte der werken en planning van de arbeiders. Daarnaast neem je de onthaalfunctie op met het opnemen van telefoons, onthaal van bezoek en boodschappen doen. Je komt terecht in een team waarin je nauw samenwerkt met alle collega’s om jouw taken succesvol te volbrengen.

Functiebeschrijving

  • Prijsvragen naar onderaannemers en leveranciers uitsturen en opvolgen
  • Prijsvergelijkingen voorbereiden
  • Bestellingen plaatsen en contracten opstellen
  • Huur van materieel opvolgen
  • Keuringen van eigen materieel plannen
  • Veiligheidsdocumenten opstellen
  • Opleidingen van arbeiders en bedienden inplannen
  • Planning van arbeiders registreren
  • Plannen afdrukken
  • Aanbestedingsdocumenten voorbereiden
  • Nieuwe werven en onderaannemers melden bij de overheid
  • Innames openbaar domein aanvragen
  • Documenten bij opstart werf opmaken en beheren
  • Transporten regelen
  • Telefoons opnemen
  • Onthaal van bezoekers
  • Boodschappen doen en naar de post gaan

Profiel

  • Je genoot een administratieve opleiding (minimaal TSO niveau) en hebt deze aangevuld met een aantal jaren relevante ervaring
  • Personen met ervaring bij een bouwbedrijf en/of aankoopdienst hebben uiteraard een streepje voor
  • Je bent kwaliteitsgericht, werkt ordelijk en administratief nauwkeurig
  • Je bent communicatievaardig en durft initiatief nemen
  • Werken in een team is jouw ding, maar je werkt ook graag en goed zelfstandig
  • Je stelt je flexibel op, kan omgaan met stress en onvoorziene omstandigheden
  • Een goede kennis van de gebruikelijke MS Office pakketten is noodzakelijk
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en spreekt ook een woordje Frans en Engels

Wij bieden

Wij bieden jou een boeiende en uitdagende functie in een groeiend bedrijf met een competitief salaris en extra-legale voordelen. Er heerst een aangename en menselijke bedrijfscultuur met open communicatie. Deze functie willen we bij voorkeur invullen met een voltijdse functie maar een deeltijds verband is bespreekbaar.

Interesse?

Is deze vacature jouw op het lijf geschreven? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je sollicitatiebrief met CV via info@janroobaert.be .

 

Jan Roobaert